Piloter un projet de mise en conformité pour TPE/PME
Apprenez toutes les spécificités du métier de DPO : Cartographier vos traitements, construire un registre conforme, gérer les violations de données, sécuriser vos relations avec vos sous-traitants et déployer une démarche durable de protection des données.
Présentation de la formation
La formation « Piloter un projet de mise en conformité pour TPE/PME » permet aux participants d’acquérir une méthode opérationnelle pour conduire une démarche RGPD au sein de leur organisation.
Construite autour de situations concrètes rencontrées en TPE et PME, elle permet de comprendre les obligations applicables, d’identifier les risques propres à l’activité de l’entreprise et de produire les principaux livrables nécessaires à la démonstration de conformité : cartographie, registre des traitements, plan d’action, procédures, clauses contractuelles et documentation de preuve.
À l’issue de la formation, les participants disposent des repères réglementaires, méthodologiques et pratiques nécessaires pour contribuer activement au pilotage de la conformité de leur organisation.
Contenu de la formation
Un cadre structuré pour apprendre dans de bonnes conditions
La formation est structurée en cinq blocs complémentaires, articulant apports réglementaires, méthodologie et mises en pratique sur des cas inspirés de situations réelles de TPE/PME. Le contenu s’appuie notamment sur un cas fil rouge permettant aux participants de construire progressivement les livrables d’un projet de conformité.
- Jour 1 – Comprendre et cadrer la conformité RGPD
- Jour 2 – Analyser l’organisation et cartographier les traitements
- Jour 3 – Définir et piloter la mise en conformité
- Jour 4 – Gérer les risques et assurer la conformité
- Jour 5 – Documenter et maintenir la conformité
Vous trouverez le contenu détaillé dans le Programme de Formation disponible en téléchargement.
- Comprendre les principes fondamentaux du RGPD, le rôle des différents acteurs et les obligations applicables aux traitements de données personnelles.
- Analyser les pratiques de l’organisation afin de recenser, cartographier et prioriser les traitements de données.
- Construire, compléter ou mettre à jour un registre des activités de traitement adapté à la réalité d’une TPE ou d’une PME.
- Identifier les écarts de conformité et élaborer un plan d’action réaliste, priorisé et pilotable.
- Réagir de manière appropriée en cas de violation de données personnelles, depuis la qualification de l’incident jusqu’à une éventuelle notification.
- Sécuriser les relations avec les fournisseurs et sous-traitants, notamment au moyen de clauses contractuelles adaptées.
- Identifier les risques liés aux traitements de données, aux outils numériques et aux spécificités sectorielles de l’entreprise.
- Mettre en place une documentation de conformité et une organisation permettant de maintenir la démarche dans la durée.
Identifier et justifier la base légale adaptée à chaque traitement de données personnelles.
La formation repose sur une pédagogie active, progressive et orientée vers la mise en œuvre opérationnelle au sein d’une TPE ou d’une PME.
Les participants alternent apports théoriques, échanges, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation professionnelle. Les travaux réalisés tout au long de la formation permettent de relier les exigences réglementaires aux réalités concrètes de l’entreprise.
Les moyens pédagogiques mobilisés comprennent notamment :
- Des exposés interactifs et des temps d’échange avec le formateur.
- Des cas pratiques inspirés de contextes réels de TPE et PME.
- Un cas fil rouge permettant de construire progressivement une démarche de conformité complète.
- Des ateliers individuels et collectifs : cartographie des traitements, rédaction de fiches de registre, analyse d’écarts, élaboration d’une feuille de route et gestion d’incident.
- Des simulations professionnelles, notamment d’entretien de cadrage, de réponse à une demande d’exercice de droits et de traitement d’une violation de données.
- Des supports pédagogiques remis aux participants : fiches pratiques, trames, modèles de documents et ressources de référence.
- Des modèles opérationnels de registre, AIPD, procédure de violation de données, clauses ou points de vigilance sous-traitants, mentions d’information et outils de pilotage.
- L’utilisation de référentiels et d’outils reconnus, dont le logiciel PIA de la CNIL lorsque cela est pertinent.
- Des QCM interactifs et des études de cas pour consolider les acquis.
Pour suivre la formation à distance, les participants doivent disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’un microphone et, idéalement, d’une webcam. Une solution de visioconférence et les supports nécessaires sont communiqués avant le démarrage de la session.
- Identifier les obligations réglementaires applicables à une organisation en matière de protection des données personnelles.
- Distinguer les rôles et responsabilités du responsable de traitement, du sous-traitant, du DPO et des équipes internes.
- Qualifier les données traitées, les finalités poursuivies, les bases légales, les destinataires et les durées de conservation.
- Réaliser ou actualiser une cartographie des traitements de données personnelles.
- Rédiger et maintenir un registre des activités de traitement conforme aux exigences du RGPD.
- Détecter les non-conformités, apprécier leur niveau de criticité et proposer des actions correctives.
- Construire une feuille de route de mise en conformité intégrant priorités, responsabilités, livrables et indicateurs de suivi.
- Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice des droits des personnes, à la gestion des violations de données et à la conservation des données.
- Évaluer l’opportunité de réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).
- Examiner les engagements des sous-traitants et identifier les clauses contractuelles nécessaires à la sécurisation de la relation.
- Participer à la sensibilisation des équipes et à l’installation d’une gouvernance durable de la conformité.
Cette formation s’adresse aux professionnels amenés à participer, coordonner ou piloter une démarche de conformité RGPD au sein d’une TPE, d’une PME ou d’une organisation de taille comparable.
Elle est particulièrement adaptée aux :
- Futurs DPO ou personnes appelées à prendre en charge la protection des données personnelles au sein de leur organisation.
- Membres d’équipes informatiques, DSI, responsables IT, administrateurs systèmes ou référents sécurité souhaitant mieux intégrer les enjeux RGPD à leurs pratiques.
- Directions métiers et responsables opérationnels impliqués dans la collecte, l’utilisation ou la gestion de données personnelles.
- Dirigeants, responsables de PME et référents internes souhaitant structurer une démarche de conformité pragmatique.
- Consultants, indépendants ou professionnels en reconversion souhaitant développer une première compétence opérationnelle en matière de protection des données.
Prérequis :
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation. Une familiarité avec les outils bureautiques et numériques constitue un atout pour la réalisation des exercices pratiques, sans être obligatoire.
L’évaluation est conçue pour mesurer la progression des participants tout au long du parcours et leur capacité à mobiliser les acquis dans une situation professionnelle concrète.
Elle comprend :
- Une évaluation diagnostique en début de formation afin d’identifier le niveau initial, les attentes et les besoins spécifiques des participants.
- Des évaluations formatives continues au travers de QCM, d’ateliers, d’exercices pratiques et d’études de cas.
- Une évaluation finale sous la forme d’une étude de cas ou d’une mise en situation professionnelle simulée.
Un bilan de fin de formation permettant de recueillir l’appréciation des participants sur les acquis, l’organisation et les conditions de déroulement.
Une attestation de réalisation est délivrée à chaque participant ayant suivi la formation. Le programme transmis prévoit une évaluation diagnostique initiale, des QCM et activités évaluées en continu, ainsi qu’une évaluation finale fondée sur une mise en situation à partir d’un cas fictif de projet de conformité.
Pourquoi choisir Cyberstrat ?
Un vision axée sur la transmission des compétences et une approche opérationnelle
Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement
Les réglementations peuvent sembler complexes, techniques et parfois hermétiques. Notre rôle est de vulgariser ces exigences, de les traduire en termes clairs et compréhensibles pour vos équipes, afin que chacun sache exactement ce qu’il faut faire, pourquoi, et comment.
Un accompagnement résolument opérationnel
La vraie transformation se mesure dans la durée. C'est pourquoi notre accompagnement se poursuit 30 jours après la formation pour garantir l'ancrage des usages et la pérennité de votre investissement.
Nous rendons vos équipes autonomes
Notre objectif n’est pas de créer une dépendance, mais de vous donner les clés pour augmenter votre efficacité. Nous assurons un transfert de compétences clair et structuré, pour que vos équipes puissent poursuivre les démarches en toute autonomie et maintenir la productivité dans la durée.
Des résultats concrets, mesurés et mesurables
Des chiffres qui parlent.
Collaborateurs formés
Taux de satisfaction
Taux de réussite aux certifications
Des résultats concrets, mesurés et mesurables
Des chiffres qui parlent.
A venir
En situation de handicap ?
Cyberstrat se propose de vous accompagner afin de vous renseigner sur les différentes possibilités de formation.
Référent Handicap : Hugo Veuillet
Interlocuteur Handicap : Agefiph
Lors de nos premiers contacts, nous vous proposons un entretien afin de prendre en compte les spécificités de votre handicap et de déterminer les éventuels aménagements ou dispositions à mettre en place.
Certification Qualiopi
Une certification qui change tout pour le financement de vos formations.
Cyberstrat est un organisme de formation certifié Qualiopi. Concrètement, cela signifie que nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCO, votre CPF, ou d’autres dispositifs de financement publics.
Quels avantages ?
- Des programmes structurés et conformes au Référentiel National Qualité
- Des formateurs qualifiés et expérimentés
- Un suivi pédagogique individualisé
- Des indicateurs de résultats mesurés et améliorés en continu
- L’éligibilité aux financements publics (OPCO, CPF, France Travail…)
Ils en parlent
Nous l’avons fait pour eux, nous pouvons le faire pour vous
Foire aux questions
Toutes vos questions, déjà anticipées.
Vos formations sont-elles accessibles aux débutants ?
Nos formations sont accessibles aux débutants et aux confirmés. Nous adaptons nos formations aux profils de vos collaborateurs ou à votre niveau et nous la personnalisons selon votre contexte et vos objectifs.
Intervenez-vous sur site ?
Oui. Toutes nos formations sont disponibles en présentiel (dans vos locaux ou dans un espace dédié) et en distanciel. Nous nous adaptons à votre organisation. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de longue distance ou d’hébergement.
Combien de participants par session ?
Nous recommandons des groupes de 6 à 12 personnes pour favoriser les échanges et les mises en situation. Des sessions individuelles sont également possibles.
Peut-on personnaliser le contenu ?
Absolument. Chaque formation est adaptée à votre secteur, vos outils et vos cas d’usage réels. C’est ce qui fait la différence entre une formation générique et une formation qui crée de vrais réflexes.
Comment financer la formation ?
Selon votre situation : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, aides régionales… Nous vous aidons à identifier les dispositifs et à monter le dossier.
Y a-t-il un suivi après la formation ?
Oui. Nous fournissons les supports, fiches réflexes et templates utilisés pendant la formation. Pour le Pack DPO, un suivi post-formation est inclus (2 visios sur 3 mois).
Contactez nous
Prêts à découvrir les fondements du métier de DPO ?
Lieu de déroulement :
Organisation et durée :
- Formation individuelle ou collective
- Durée de la formation : 5 jours (35 heures)
- Intensité hebdomadaire : 7 heures par jour
Horaires :
Lun. – Ven. : 8 h – 20 h
Samedi : 9 h – 19 h
Dimanche : 9 h – 21 h